I. Общая информация
Общественная Организация “Центр Милосердия для Беженцев” (ЦМБ) является неправительственной, некоммерческой, нерелигиозной и аполитичной организацией, основанной в ноябре 1999 года. Наши основные партнеры — Управление Верховного комиссара ООН по делам беженцев (УВКБ ООН) и Генеральный инспекторат по миграциям при Министерстве внутренних дел Республики Молдова.
Миссия ЦМБ заключается в содействии социально-экономической и культурной интеграции беженцев, находящихся на территории Республики Молдова, а также в поддержке социально уязвимых граждан страны.
II. Цель тендера
ЦМБ приглашает юридические лица из Республики Молдова подать предложения с целью заключения договоров с одной или несколькими компаниями на оказание услуг по аренде конференц-залов и кейтеринга в соответствии с условиями, указанными в настоящем запросе предложений, и на основании договора о предоставлении услуг, заключенного между выбранной компанией(ями) и ЦМБ, на период 4, 5 и 6 февраля 2025 года.
III. Технические требования
Выбранные компании обязуются предоставлять услуги в соответствии с условиями, установленными ЦМБ в заключенном договоре о предоставлении услуг, и обеспечить их выполнение с учетом доступности в указанный период, включая следующие категории и соблюдая перечисленные требования:
Категория 1: Помещение для проведения мероприятий
- Подходит для групп до 50 человек, формат тренинга:
- Вместимость до 50 человек.
- Центральное расположение, близость к центру города и/или офису ЦМБ.
- Включенные услуги питания или возможность заказа кейтеринга.
- Современный/хай-тек дизайн интерьера будет преимуществом.
Категория 2: Услуги кейтеринга
- Разнообразное меню (кофе-брейки, обеды).
- Полный комплекс логистических и обслуживающих услуг.
- Доставка блюд с соблюдением всех требований (упаковка, температура и т. д.).
Все упомянутые помещения должны соответствовать следующим условиям:
- Конференц-зал, отвечающий заявленным требованиям и рассчитанный на указанное количество участников.
- Необходимое оборудование: проектор, экран (большой или, при необходимости, большой и маленькие), колонки, микрофоны.
- Услуги питания по запросу: обеды, кофе-брейки.
- Доступ к интернету.
- Парковочные места (бесплатные парковочные места для организаторов будут преимуществом).
- Конкурентоспособная финансовая стоимость с соблюдением оптимального соотношения цена-качество.
- Доступность для людей с ограниченными возможностями (пандус, адаптированные санузлы) будет преимуществом при выборе компаний для мероприятий, требующих таких условий.
IV. Условия подачи заявок на участие в тендере
Заинтересованные компании должны отправить свои предложения по электронной почте на адрес office@ccr.md до 15 декабря 2024 года. В электронном письме обязательно укажите категорию и/или подкатегорию услуг, предложенных заявителем.
Пакет документов для участия должен включать:
- Информация о компании (название, адрес, контактный телефон, электронная почта, ответственное лицо).
- Копия свидетельства о регистрации/Выписка из Государственного реестра юридических лиц.
- Разрешительные документы (копии свидетельства о регистрации, санитарного разрешения на деятельность).
- Финансовое предложение с указанием цен в MDL, включая НДС. Цены, указанные в предложении, должны быть фиксированными и не могут изменяться в течение срока действия договора без обоснованных причин.
- Опыт работы компании за последние 1–2 года и портфолио клиентов (рекомендации будут высоко оценены).
Участники тендера могут подать предложения на все запрашиваемые услуги или только на определенные категории услуг, включая конкретный формат мероприятий.
Все участники тендера будут уведомлены о результатах после завершения процесса оценки предложений.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 062126600 или по электронной почте office@ccr.md.
Примечание:
ЦМБ оставляет за собой право не выбирать ни одно из предложений, если полученные заявки не соответствуют его требованиям.
