Blog

Centrul de Caritate pentru Refugiați A.O. anunță concurs pentru contractarea serviciilor de închiriere sală de conferințe, și servicii de catering în mun. Chișinău.

  • Post author:
  • Post category:CCR

I. Prezentare generală

 

Centrul de Caritate pentru Refugiați A.O. (CCR) este o organizație non-guvernamentală, non-profit, nereligioasă și apolitică, creată în noiembrie 1999. Principalii noștri parteneri sunt Înaltul Comisariat al Națiunilor Unite pentru Refugiați (UNHCR) și Inspectoratul General pentru Migrație din cadrul Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova.

Misiunea CCR constă în facilitarea procesului de integrare socială, economică și culturală a refugiaților aflați pe teritoriul RM, cît și susținerea cetățenilor țării din categoriile defavorizate..

 

II. Scopul concursului

CCR solicită oferte de la persoane juridice din Republica Moldova cu scopul de a contracta una sau câteva companii prestatoare de servicii închiriere săli de conferințe și catering, conform condițiilor indicate de CCR în prezenta solicitare de oferte şi în baza contractului de prestare servicii semnat între părţi (compania selectată şi CCR) pentru perioada 4, 5 și 6 februarie 2025.

III. Sarcina tehnică

Companiile selectate vor presta serviciile solicitate conform condițiilor indicate de CCR în baza contractului de prestare a serviciilor, semnat între părți (compania selectată și CCR).

Companiile selectate vor asigura prestarea serviciilor în funcție de disponibilitate pentru perioada solicitată de CCR, asigurând următoarele categorii de servicii și respectând cerințele enumerate pentru fiecare categorie:

 

Categoria 1: Locație prevăzută pentru desfășurarea evenimentelor:

  1. a) Locație potrivită pentru grupuri de persoane până la 50 de persoane, formatul de training:
  • pentru acomodarea grupurilor de aproximativ 50 de persoane(capacitatea sălii până la 50 de persoane)
  • amplasare centrală, proximitate față de centrul orașului și/sau oficiul CCR
  • servicii de alimentație incluse sau cu posibilitatea contractării serviciilor de catering.
  • design interior modern/high-tech va constitui un avantaj
  • servicii de alimentație incluse sau cu posibilitatea contractării serviciilor de catering.

 

Categoria 2: Prestarea serviciilor de catering:

  • Meniu divers (pauze de cafea, lunch)
  • Servicii logistice și de deservire complete
  • Transportarea bucatelor în condiții corespunzătoare (ambalaj, temperatură etc.).

 

 

Toate locațiile menționate mai sus vor respecta următoarele condiții:

  • sală de conferințe care să corespundă condițiilor solicitate și să dispună de un spațiu potrivit pentru numărul indicat de participanți;
  • echipament necesar: proiector, ecran (mare sau, după caz, și mare și mici), boxe, microfoane;
  • servicii de alimentație, la cerere: prânz, pauze de cafea;
  • conexiune la internet;
  • locuri de parcare (locuri de parcare gratuite pentru organizatori va constitui un avantaj);
  • oferta financiarăva conține un preț competitiv cu respectarea raportului preț-calitate;
  • accesibilitatea locației pentru persoane cu dizabilități (rampă, grup sanitar adaptat) va constitui un avantaj în procesul de selectare a companiilor pentru evenimente care necesită aceste facilități.

IV. Oferta de participare la concurs

 

Companiile interesate de prezentul concurs vor expedia ofertele prin e-mail la adresa office@ccr.md până la 15 decembrie 2024. În e-mailul respectiv se va indica neapărat categoria și/sau subcategoria de servicii propuse de ofertant.

Dosarul de participare va include:

  1. Date despre companie (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă);
  2. Copia certificatului de înregistrare/Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
  3. Autorizațiile de funcționare (copiile certificatului de înregistrare, a autorizației sanitare de funcționare);
  4. Oferta financiară va fi completată  cu indicarea prețului în MDL, inclusiv TVA. Prețurile indicate în ofertă vor fi fixe şi nu vor putea fi schimbate pe durata contractului, fără motive întemeiate;
  5. Experiența companiei ofertante în ultimii 1-2 ani și portofoliul de clienți (referințele vor fi înalt apreciate).

Companiile ofertante pot să depună oferte pentru toate serviciile solicitate sau doar pentru anumite categorii de servicii, inclusiv doar pentru un anumit format al evenimentului.

 

 

Toți ofertanții, care vor depune dosarele, vor fi anunțați despre rezultatele procesului de selecție după finalizarea procesului de evaluare a ofertelor.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon 062126600 sau la adresa de e-mail: office@ccr.md.

 Notă:
CCR își rezervă dreptul să nu aleagă nicio ofertă în cazul în care ofertele primite nu vor corespunde cerințelor sale.